Офисный переезд – ответственное событие для любой компании
Переезд офиса и перевозка всего офисного оборудования, мебели и периферийной техники выполняются в несколько этапов. Эти работы, как правило, осуществляются мувинговыми компаниями или такелажными фирмами.
Офисный переезд включает в себя следующие этапы работы:
• Определение объема работ и необходимого количества грузчиков. Составление плана переезда, определение оптимальных путей выноса мебели, оборудования и других объектов.
• Разборка мебели и упаковка составных частей. Упаковка оборудования и канцелярских принадлежностей. Упаковка документации, отчетов и прочих материалов.
• Доставка перевозимого офисного имущества к транспорту.
• Погрузка объектов в транспорт и закрепление их в кузове.
• Выгрузка упакованных объектов по новому адресу.
• Доставка имущества в новые офисные помещения.
• Распаковка, проверка целостности оборудования и частей мебели.
• Сборка мебели, установка офисного оборудования, сортировка документации.
Заказать офисный переезд можно по телефону, кратко обозначив объемы работ, количество и характеристики перевозимого имущества, и дать какие-то дополнительные пояснения. Уже при первом обращении менеджер сможет сказать примерную стоимость переезда офиса с одного адреса на другой, но в реальности стоимость может измениться из-за целого ряда причин.
После заказа офисного переезда на объект приезжает представитель мувинговой компании, который определяет объем работ и требуемое количество грузчиков, а также выясняет, какое грузоподъемное оборудование будет необходимо для погрузочно-разгрузочных работ, какая потребуется спецтехника, какой будет использоваться автотранспорт и в каком количестве.
В день офисного переезда на объект заказчика приезжают грузчики и администратор работ, координирующий работу подчиненных. Вся мебель быстро разбирается и упаковывается. Также упаковывается все остальное имущество. Тара маркируется определенным образом, иногда опечатывается или пломбируется, в зависимости от договоренностей с заказчиком.
Доставка упакованного оборудования и другого имущества к транспорту выполняется чаще всего вручную. Если необходимо поднятие и доставка к транспорту сейфов, торговых, кофейных автоматов и банкоматов, тут уже могут потребоваться специальные такелажные приспособления. Вес некоторых банкоматов и офисных сейфов может достигать тонны, но чаще всего не превышает 250 кг.
Газели, фуры и другой автотранспорт используются для перевозки офисного оборудования, мебели и всего остального имущества. Перевозка сейфов, банкоматов и торговых автоматов осуществляется спецтранспортом с гидроподъёмными механизмами и особыми креплениями в кузове, служащими для фиксации объектов.
Что касается компьютерного оборудования и периферийных устройств, для них отлично подойдут обычные картонные короба с пенопластовыми вставками. Такой груз обычно располагается в транспорте снизу, а выше помещается тара с документацией и канцелярскими принадлежностями.
После выгрузки всего имущества и его доставки в новый офис начинается процесс сборки мебели и установки оборудования. На этом этапе сотрудники офиса могут принять активное участие в работе, например, офисные служащие могут подсказать, как именно расставить мебель и установить компьютерную технику. В завершении администратор проверяет работу грузчиков и предлагает заказчику проверить и принять работу мувинговой компании.
|
|
