Офисный переезд: какой вариант предпочесть?
Компании, которым ни разу в жизни не приходилась сталкиваться с необходимостью офисного переезда, являются исключением в стремительно изменяющемся времени. В большинстве своем офисные переезды стали насущной необходимостью: изменяется статус компании, ее размеры, меняется стоимость недвижимости – и вот вновь надо упаковывать технику и мебель, документы и канцелярские принадлежности, отправляясь на новое место.
Многим фирмам приходится проходить эту процедуру по несколько раз в год, но это вынужденные меры, если хочется заработать деньги, а не отдать весь доход на покрытие аренды за помещение. Естественно, что руководству приходится решать насущный вопрос: организовывать ли переезд своими силами или же обратиться в мувинговую компанию?
Может показаться, что первый вариант экономически выгоднее – сотрудники сами погрузят и разгрузят вещи, технику, документацию, рабочие книги по форекс, а оплатить придется только аренду автотранспорта. К сожалению, экономия в действительности оказывается призрачной: менеджеры, брокеры и секретари не обладают нужной квалификаций для проведения такого рода работ, в итоге переезд затягивается на несколько дней, в дороге ломается дорогостоящее оборудование, нередко сотрудники получают травмы, и компании предстоит оплачивать лечение.
Правильнее обращаться в компанию, которая возьмет на себя все связанные с переездом хлопоты: сборку/разборку и упаковку офисного оборудования и мебели, погрузочно-разгрузочные работы, словом, организует переезд. К выбору такой фирмы необходимо отнестись очень внимательно, удостовериться, что в ее распоряжении есть специализированный автотранспорт, надежные упаковочные материалы, а, самое главное, что работают там знающие свое дело специалисты.
В серьезной компании обязательно есть оценщик, который определяет объем работ (сборка/разборка мебели, наличие сейфов, этажность, расстояние от двери до машины), стоимость и сроки. После этого заключается договор на оказание услуги. Как правило, мувинговые компании предлагают заказчику оплату по безналичному расчету.
Используются прочные упаковочные материалы, а транспорт оснащен специальными креплениями, надежно фиксирующими груз внутри кузова. Хрупкие предметы перевозятся с особой осторожностью. Весь упакованный груз аккуратно маркируется, поэтому на новом месте установка мебели и подключение техники происходит без задержки. И можно быть уверенным, что принтер будет установлен именно в том месте, где и располагался прежде, а книги по форекс займут свое привычное место в кабинете руководителя.
Кроме того, в качестве дополнительной услуги мувинговые компании предлагают заказчику провести полную уборку нового помещения, чтобы уже на следующий день офис смог полноценно функционировать. Нередко переезд осуществляется в ночное время, чтобы организация не потеряла драгоценное время, а сотрудники посвятили рабочий день тому, чтобы заработать деньги в своей компании, а не безделью в вынужденный выходной.
|
|
